Definir la afirmación antes de recolectar pruebas
Escribe la proposición exacta, alcance del producto, mercado y período de tiempo primero. 'Hecho con contenido reciclado' necesita un registro diferente a una afirmación sobre un impacto menor que un comparador.
- Indicar unidades y límites
- Evitar términos generales que no puedan ser evaluados
Preservar la evidencia original
Mantener la declaración del proveedor, informe de prueba o entrada de cálculo en almacenamiento privado, registrar su suma de verificación y conservar suficiente procedencia para reproducir la revisión.
- Registrar emisor y fecha del documento
- Marcar material expirado, reemplazado o en conflicto
Revisar el método, no solo el archivo
Un documento puede existir y aún así no respaldar el texto usado. Verificar alcance, método, muestra, suposiciones y si la evidencia cubre la variante exacta.
- Separar extracción de aprobación
- Registrar el revisor y motivo de decisión
Publicar un estado útil
Los lectores públicos deben ver si un valor está revisado, preparatorio, no disponible o restringido. Una puntuación de confianza no reemplaza la evidencia.
- Exponer solo los campos aprobados
- Enlazar a una breve explicación del estado
Mantener el registro modificable pero auditable
Cuando la fuente cambie, publicar una nueva versión en lugar de reescribir la historia silenciosamente. Conservar la decisión antigua y explicar la corrección.