Definir a declaração antes de coletar provas
Escreva a proposição exata, escopo do produto, mercado e período de tempo primeiro. 'Feito com material reciclado' precisa de um registro diferente de uma declaração sobre um impacto menor que um comparador.
- Especifique unidades e limites
- Evite termos amplos que não podem ser testados
Preserve a evidência original
Mantenha a declaração do fornecedor, relatório de teste ou dados de cálculo em armazenamento privado, registre sua soma de verificação e retenha proveniência suficiente para reproduzir a revisão.
- Registre o emissor e a data do documento
- Marque materiais expirados, substituídos ou conflitantes
Revise o método, não apenas o arquivo
Um documento pode existir e ainda assim não apoiar a redação usada. Verifique escopo, método, amostra, suposições e se a evidência cobre exatamente a variante.
- Separe a extração da aprovação
- Registre o revisor e o motivo da decisão
Publique um status útil
Leitores públicos devem ver se um valor está revisado, preparatório, indisponível ou restrito. Uma pontuação de confiança não substitui a evidência.
- Exponha apenas campos aprovados
- Vincule a uma explicação breve do status
Mantenha o registro modificável, mas auditável
Quando a fonte mudar, publique uma nova versão em vez de reescrever silenciosamente a história. Retenha a decisão antiga e explique a correção.