Apibrėžkite teiginį prieš rinkdami įrodymus
Pirmiausia parašykite tikslią pasiūlymą, produkto apimtį, rinką ir laiko tarpą. 'Pagaminta iš perdirbtos medžiagos' turi skirtingą įrašą nei teiginys apie mažesnį poveikį, palyginti su kitu produktu.
- Nurodykite vienetus ir ribas
- Venkite plačių terminų, kurių negalima išbandyti
Išsaugokite originalius įrodymus
Laikykite tiekėjo pareiškimą, bandymo ataskaitą arba skaičiavimo įvestį privačiame saugykloje, užfiksuokite jos patikrinimo sumą ir išlaikykite pakankamą pirminį duomenų šaltinį, kad būtų galima atkurti peržiūrą.
- Užfiksuokite išdavėjo ir dokumento datą
- Pažymėkite pasibaigusią, pasenusią arba prieštaraujančią medžiagą
Peržiūrėkite metodą, o ne tik failą
Dokumentas gali egzistuoti, bet vis tiek nepalaikyti naudojamo teksto. Patikrinkite apimtį, metodą, imtį, prielaidas ir ar įrodymai apima tikslų variantą.
- Atskiro patvirtinimo išgavimas
- Įrašykite peržiūrėtoją ir sprendimo priežastį
Paskelbkite naudingą būseną
Vieieji skaitytojai turėtų matyti, ar vertė yra peržiūrėta, pirminė, neprieinama ar ribojama. Pasitikėjimo vertė nėra įrodymo pakaitalas.
- Atidengti tik patvirtintus laukus
- Saitas į trumpą būsimos būsenos paaiškinimą
Laikykite įrašą keičiamą, bet audituojamą
Kai keičiasi šaltinis, paskelbkite naują versiją, o ne tyliai perrašykite istoriją. Išsaugokite seną sprendimą ir paaiškinkite pataisymą.