Definire la dichiarazione prima di raccogliere le prove
Scrivere prima la proposta esatta, l'ambito del prodotto, il mercato e il periodo di tempo. 'Realizzato con contenuto riciclato' richiede un documento diverso rispetto a una dichiarazione su un impatto inferiore rispetto a un comparatore.
- Indicare unità e confini
- Evitare termini generici che non possono essere testati
Conservare le prove originali
Conservare la dichiarazione del fornitore, il rapporto di prova o l'input del calcolo in un archivio privato, registrarne il checksum e mantenere una provenienza sufficiente per riprodurre la revisione.
- Registrare l'emittente e la data del documento
- Segnala materiale scaduto, superato o conflittuale
Esamina il metodo, non solo il file
Un documento può esistere e comunque non supportare la formulazione utilizzata. Verifica ambito, metodo, campione, assunzioni e se le prove coprono esattamente la variante in questione.
- Separare l'estrazione dall'approvazione
- Registra il revisore e la motivazione della decisione
Pubblica uno stato utile
I lettori pubblici dovrebbero vedere se un valore è revisionato, preparatorio, non disponibile o limitato. Un punteggio di fiducia non sostituisce le prove.
- Mostra solo i campi approvati
- Collega a una breve spiegazione dello stato
Mantieni il record modificabile ma verificabile
Quando la fonte cambia, pubblica una nuova versione invece di riscrivere silenziosamente la storia. Conserva la vecchia decisione e spiega la correzione.