Definiera påståendet innan du samlar in bevis
Skriv först den exakta propositionen, produktscope, marknaden och tidsperioden. 'Tillverkad med återvunnet material' kräver en annan dokumentation än ett påstående om lägre påverkan än en jämförelseobjekt.
- Statliga enheter och gränser
- Undvik breda termer som inte kan testas
Bevara den ursprungliga bevisningen
Behåll leverantörens uttalande, testrapport eller kalkylinsats i privat lagring, registrera dess kontrollsumma och behåll tillräcklig härledning för att reproducera granskningen.
- Registrera utfärdare och dokumentdatum
- Markera utgångna, ersatta eller motstridiga material
Granska metoden, inte bara filen
Ett dokument kan finnas och ändå inte stödja den använda formuleringen. Kontrollera omfattning, metod, urval, antaganden och om bevisen täcker exakt den variant som avses.
- Separat extraktion från godkännande
- Anteckna granskaren och beslutets orsak
Publicera en användbar status
Offentliga läsare bör kunna se om ett värde är granskad, förberedande, otillgänglig eller begränsad. En förtroendescore är inget substitut för bevis.
- Visa endast godkända fält
- Länk till en kort förklaring av statusen
Håll posten ändringsbar men granskningsbar
När källan ändras, publicera en ny version istället för att tyst skriva om historiken. Behåll det gamla beslutet och förklara korrigeringen.