Määrittele väite ennen todistusaineiston keräämistä
Kirjoita tarkka väittämä, tuotteen soveltamisala, markkina ja aikajakso ensin. 'Valmistettu kierrätysmateriaaleista' tarvitsee erilaisen kirjanpidon kuin väite alhaisemmasta vaikutuksesta verrattuna vertailukohteeseen.
- Määrittele yksiköt ja rajat
- Vältä laajoja termejä, joita ei voi testata
Säilytä alkuperäinen todistusaineisto
Pidä toimittajan lausunto, testiraportti tai laskentasyöte yksityisessä tallennustilassa, kirjaa sen tarkistussumma ja säilytä riittävä jäljitettävyys arvion toistamiseksi.
- Kirjaa myöntäjä ja asiakirjan päivämäärä
- Merkitse vanhentuneet, korvatut tai ristiriitaiset materiaalit
Arvioi menetelmää, älä vain tiedostoa
Asiakirja voi olla olemassa, mutta se ei välttämättä tue käytettyä sanamuotoa. Tarkista laajuus, menetelmä, näyte, oletukset sekä se, kattaako näyttö juuri kyseisen variantin.
- Erota tarkastus hyväksymisestä
- Kirjaa tarkastaja ja päätöksen syy
Julkaise hyödyllinen tila
Yleisön lukijoiden tulisi nähdä, onko arvo tarkastettu, valmisteluvaiheessa, saatavilla vai rajoitettu. Luottamuspistemäärä ei korvaa todisteita.
- Näytä vain hyväksytyt kentät
- Linkitä lyhyeen selitykseen tilasta
Pidä tietue muokattavissa mutta tarkastettavissa
Kun lähde muuttuu, julkaise uusi versio sen sijaan, että kirjoittaisit historiaa hiljaisesti uudelleen. Säilytä vanha päätös ja selitä korjaus.