Najskôr definujte tvrdenie pred zhromažďovaním dôkazov
Najprv napíšte presný návrh, rozsah produktu, trh a časové obdobie. ‚Vyrobené z recyklovaného materiálu‘ potrebuje iný záznam než tvrdenie o nižšom dopade v porovnaní s konkurenciou.
- Definujte jednotky a hranice
- Vyhnite sa širokým výrazom, ktoré nie je možné otestovať
Zachovajte pôvodné dôkazy
Uchovajte vyhlásenie dodávateľa, testovaciu správu alebo vstup výpočtu v súkromnom úložisku, zaznamenajte jeho kontrolný súčet a zachovajte dostatok pôvodu na opätovné vykonanie kontroly.
- Zaznamenajte vydavateľa a dátum dokumentu
- Označte materiály, ktoré sú expirované, nahradené alebo v konflikte
Skontrolujte metódu, nielen súbor
Dokument môže existovať a napriek tomu nepodporovať použité znenie. Skontrolujte rozsah, metódu, vzorku, predpoklady a či dôkaz zahŕňa presnú variantu.
- Oddelenie extrakcie od schválenia
- Zaznamenajte recenzenta a dôvod rozhodnutia
Zverejnite užitočný stav
Verejní čitatelia by mali vidieť, či je hodnota overená, prípravná, nedostupná alebo obmedzená. Hodnotiaci skóre nie je náhradou za dôkazy.
- Zverejnite iba schválené polia
- Odkaz na krátke vysvetlenie stavu
Udržujte záznamy upraviteľné, ale auditovateľné
Keď sa zdroj zmení, publikujte novú verziu namiesto tichého prepísania histórie. Zachovajte staré rozhodnutie a vysvetlite opravu.