Identita a rozsah
Uchovávejte identifikátor produktu, varianty, šarže nebo položky, trh a verzi použitého schématu. Toto je kontext, který dává smysl každému pozdějšímu rozhodnutí o důkazech.
Materiály a výroba
Zaznamenávejte strukturované hodnoty, jako je složení, zařízení a původ, pouze pokud jsou zdroj a rozsah známy. Odkazujte na soukromý dokument dodavatele nebo testovací zprávu, místo abyste kopírovali nerevidované prohlášení do veřejného textu.
- Zaznamenejte jednotku podávající zprávu
- Omezte přístup dodavatelů a zařízení
Bezpečnost a péče
Uchovávejte schválené pokyny pro péči, varování, instrukce a záznamy o zdroji nebo přezkoumání. Informace o bezpečnosti by měly být snadno dostupné a neměly by záviset na souhlasu s marketingem.
- Uchovávejte překonaných varování
- Zaznamenejte, kdo schválil změnu
Nároky a výpočty
Výpočet potřebuje svou metodu, vstupy, hranice, předpoklady a datum. Nárok potřebuje zdroj, recenzenta a povolené publikum. Pokud nějaká část chybí, označte pole jako přípravné nebo nedostupné.
Publikace a uchovávání
Uchovávejte kontrolní součet, potvrzení o publikaci a neměnný snímek pro každou veřejnou verzi. Používejte pravidla uchovávání a mazání podle účelu; soukromé důkazy a osobní údaje nemají stejný životní cyklus.