Azonosítás és hatály
Őrizze meg a termék, változat, tétel vagy darab azonosítóját, a piacot és a használt séma verzióját. Ez a kontextus adja meg minden későbbi bizonyíték döntés értelmét.
Anyagok és gyártás
Csak akkor rögzítsen strukturált értékeket, mint összetétel, létesítmények és eredet, ha az forrás és hatály ismert. Kapcsoljon privát beszállítói dokumentumot vagy tesztjelentést ahelyett, hogy nem ellenőrzött állítást másolna nyilvános szövegbe.
- Jelentési egység rögzítése
- Őrizze meg a beszállító és létesítmény hozzáférés korlátozását
Biztonság és ápolás
Őrizze meg a jóváhagyott ápolási útmutatót, figyelmeztetéseket, utasításokat és azok forrását vagy felülvizsgálati rekordját. A biztonsági információnak könnyen megtalálhatónak kell lennie, és nem szabad a marketing hozzájárulástól függnie.
- Hatályon kívüli figyelmeztetések megőrzése
- Rögzítse, ki hagyta jóvá a változtatást
Állítások és számítások
Számítás esetén szükséges a módszer, bemenetek, határok, feltételezések és dátum. Állítás esetén a forrás, felülvizsgáló és engedélyezett közönség. Ha bármelyik hiányzik, jelölje a mezőt előkészítőnek vagy nem elérhetőnek.
Közzététel és megőrzés
Minden nyilvános verzióhoz tartson ellenőrzőösszeget, közzétételi visszaigazolást és változtathatatlan pillanatképet. Alkalmazzon megőrzési és törlési szabályokat a célnak megfelelően; a privát bizonyítékok és személyes adatok nem azonos élettartammal rendelkeznek.