Identitet og omfang
Bevar produkt-, variant-, batch- eller vareidentifikatoren, markedet og versionen af den anvendte skema. Dette er den kontekst, der gør hver senere dokumentationsbeslutning meningsfuld.
Materialer og fremstilling
Indfang strukturerede værdier såsom sammensætning, faciliteter og oprindelse kun, når kilden og omfanget er kendt. Link et privat leverandørdokument eller en testrapport i stedet for at kopiere en urevideret erklæring ind i offentlig tekst.
- Registrer rapporteringsenheden
- Bevar leverandør- og facilitetsadgang med afgrænset omfang
Sikkerhed og pleje
Bevar den godkendte plejevejledning, advarsler, instruktioner og kilden eller vurderingsdokumentet. Sikkerhedsinformation bør være let at finde og bør ikke afhænge af markedsføringstilladelse.
- Bevar tidligere advarsler
- Registrer hvem der godkendte en ændring
Påstande og beregninger
En beregning har brug for sin metode, input, grænse, antagelser og dato. En påstand har brug for en kilde, en vurderer og et tilladt publikum. Hvis nogen del mangler, markér feltet som forberedende eller utilgængeligt.
Offentliggørelse og opbevaring
Bevar en kontrolsum, kvittering for offentliggørelse og et uforanderligt snapshot for hver offentlig version. Anvend regler for opbevaring og sletning efter formål; privat dokumentation og persondata har ikke samme livscyklus.