Ταυτότητα και πεδίο εφαρμογής
Διατηρήστε τον αναγνωριστικό του προϊόντος, της παραλλαγής, του παρτίδας ή του τεμαχίου, την αγορά και την έκδοση του χρησιμοποιούμενου σχήματος. Αυτό είναι το πλαίσιο που κάνει κάθε επόμενη απόφαση για τα αποδεικτικά στοιχεία ουσιαστική.
Υλικά και κατασκευή
Καταγράψτε δομημένες τιμές όπως σύνθεση, εγκαταστάσεις και προέλευση μόνο όταν είναι γνωστή η πηγή και το πεδίο εφαρμογής. Συνδέστε ιδιωτικό έγγραφο προμηθευτή ή έκθεση δοκιμών παρά να αντιγράψετε μια μη ελεγμένη δήλωση σε δημόσιο κείμενο.
- Καταγράψτε τη μονάδα αναφοράς
- Διατηρήστε περιορισμένη την πρόσβαση προμηθευτή και εγκατάστασης
Ασφάλεια και φροντίδα
Διατηρήστε τις εγκεκριμένες οδηγίες φροντίδας, προειδοποιήσεις, οδηγίες και την πηγή ή το αρχείο ανασκόπησης. Οι πληροφορίες ασφαλείας πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμες και να μην εξαρτώνται από τη συναίνεση μάρκετινγκ.
- Διατηρήστε τις αντικατασταθείσες προειδοποιήσεις
- Καταγράψτε ποιος ενέκρινε μια αλλαγή
Διεκδικήσεις και υπολογισμοί
Ένας υπολογισμός χρειάζεται τη μέθοδο, τις εισόδους, τα όρια, τις υποθέσεις και την ημερομηνία του. Μια διεκδίκηση χρειάζεται την πηγή, τον αξιολογητή και το επιτρεπόμενο κοινό. Εάν λείπει οποιοδήποτε μέρος, επισημάνετε το πεδίο ως προπαρασκευαστικό ή μη διαθέσιμο.
Δημοσίευση και διατήρηση
Διατηρήστε έναν κωδικό ελέγχου, απόδειξη δημοσίευσης και αμετάβλητο στιγμιότυπο για κάθε δημόσια έκδοση. Εφαρμόστε κανόνες διατήρησης και διαγραφής ανάλογα με τον σκοπό· τα ιδιωτικά αποδεικτικά στοιχεία και τα προσωπικά δεδομένα δεν έχουν τον ίδιο κύκλο ζωής.