Identiteit en reikwijdte
Bewaar de identificatie van het product, de variant, de batch of het artikel, de markt en de versie van het gebruikte schema. Dit is de context die elke latere bewijsbeslissing betekenisvol maakt.
Materialen en productie
Leg gestructureerde waarden vast zoals samenstelling, faciliteiten en oorsprong, alleen wanneer de bron en reikwijdte bekend zijn. Verbind een privé leveranciersdocument of testrapport in plaats van een ongecontroleerde verklaring in openbare tekst te kopiëren.
- Registreer de rapportage-eenheid
- Beperk de toegang tot leveranciers en faciliteiten
Veiligheid en verzorging
Bewaar de goedgekeurde verzorgingsrichtlijnen, waarschuwingen, instructies en de bron- of beoordelingsgegevens. Veiligheidsinformatie moet gemakkelijk vindbaar zijn en mag niet afhankelijk zijn van marketingtoestemming.
- Bewaar opgeheven waarschuwingen
- Registreer wie een wijziging heeft goedgekeurd
Claims en berekeningen
Een berekening heeft zijn methode, invoer, reikwijdte, aannames en datum nodig. Een claim heeft een bron, beoordelaar en toegestane doelgroep nodig. Als een onderdeel ontbreekt, markeer het veld dan als voorbereidend of niet beschikbaar.
Publicatie en bewaring
Bewaar een checksum, publicatiebewijs en onveranderlijke snapshot voor elke openbare versie. Pas bewaar- en verwijderingsregels toe op basis van het doel; privé-evidentie en persoonsgegevens hebben niet dezelfde levenscyclus.