Identita a rozsah
Uchovajte identifikátor produktu, variantu, šarže alebo položky, trh a verziu použitej šablóny. Toto je kontext, ktorý dáva zmysel každej neskoršej rozhodovacej časti.
Materiály a výroba
Zaznamenajte štruktúrované hodnoty, ako sú zloženie, zariadenia a pôvod, iba ak je známy ich zdroj a rozsah. Prepojte súkromný dodávateľský dokument alebo testovaciu správu namiesto kopírovania nerevidovaného tvrdenia do verejného textu.
- Zaznamenajte jednotku hlásenia
- Obmedzte prístup dodávateľa a zariadenia
Bezpečnosť a starostlivosť
Uchovajte schválené pokyny starostlivosti, varovania, inštrukcie a záznam o zdroji alebo revízii. Informácie o bezpečnosti by mali byť ľahko dostupné a nemali by byť závislé od súhlasu s marketingom.
- Uchovajte zrušené varovania
- Zaznamenajte, kto schválil zmenu
Tvrdenia a výpočty
Výpočet potrebuje svoju metódu, vstupy, hranice, predpoklady a dátum. Nárok potrebuje zdroj, recenzenta a povolené publikum. Ak niektorá časť chýba, označ pole ako prípravné alebo nedostupné.
Publikovanie a uchovávanie
Uchovávaj kontrolný súčet, potvrdenie o publikácii a nemenný snímok každej verejnej verzie. Uplatňuj pravidlá uchovávania a vymazávania podľa účelu; súkromné dôkazy a osobné údaje nemajú rovnaký životný cyklus.