Identitet och omfattning
Behåll identifieraren för produkt, variant, sats eller objekt, marknaden och versionen av det använda schemat. Detta är sammanhanget som gör varje senare bevisbeslut meningsfullt.
Material och tillverkning
Skaffa strukturerade värden såsom sammansättning, anläggningar och ursprung endast när källa och omfattning är kända. Länka till ett privat leverantörsdokument eller testresultat istället för att kopiera ett ogranskat uttalande till offentlig text.
- Registrera rapporteringsenheten
- Begränsa åtkomsten för leverantörer och anläggningar
Säkerhet och vård
Behåll den godkända vårdinformationen, varningarna, instruktionerna samt källan eller granskningsanteckningen. Säkerhetsinformationen bör vara lätt att hitta och bör inte bero på marknadsföringstillstånd.
- Behåll ersatta varningar
- Anteckna vem som godkände en ändring
Påståenden och beräkningar
En beräkning behöver sin metod, sina ingångar, gränser, antaganden och datum. Ett påstående behöver en källa, en granskare och tillåten målgrupp. Om någon del saknas, markera fältet som förberedande eller otillgängligt.
Publicering och förvaring
Behåll en kontrollsumma, publiceringskvitto och en oföränderlig ögonblicksbild för varje publik version. Använd regler för lagring och radering baserat på ändamål; privat bevisning och personuppgifter har inte samma livscykel.