Tunnistus ja laajuus
Säilytä tuotteen, variantin, erän tai yksittäisen kohteen tunniste, markkina sekä käytetyn skeeman versio. Tämä on konteksti, joka tekee jokaisesta myöhemmästä todistepäätöksestä merkityksellisen.
Materiaalit ja valmistus
Tallenna jäsenneltyjä arvoja, kuten koostumus, tuotantolaitteet ja alkuperä, vain kun lähde ja laajuus ovat tiedossa. Linkitä yksityinen toimittajan asiakirja tai testiraportti sen sijaan, että kopioisit tarkistamatonta lausumaa julkiseen tekstiin.
- Tallenna raportointiyksikkö
- Pidä toimittajan ja laitoksen käyttöoikeudet rajattuina
Turvallisuus ja hoito
Säilytä hyväksytyt hoito-ohjeet, varoitukset, ohjeet sekä lähde- tai tarkistustiedot. Turvallisuustiedot tulee olla helposti löydettävissä, eikä niiden löydettävyys saa riippua markkinointisuostumuksesta.
- Säilytä vanhentuneet varoitukset
- Kirjaa, kuka hyväksyi muutoksen
Väitteet ja laskelmat
Laskelmalla tulee olla menetelmä, syötteet, rajaukset, oletukset ja päiväys. Väitteellä tulee olla lähde, tarkastaja ja sallittu yleisö. Jos jokin osa puuttuu, merkitse kenttä valmisteluvaiheeseen tai ei saatavilla olevaksi.
Julkaisu ja säilytys
Säilytä tarkistussumma, julkaisukuitti ja muuttumaton tilannekuva jokaisesta julkisesta versiosta. Sovella säilytys- ja poistamissääntöjä tarkoituksen mukaisesti; yksityinen todiste ja henkilötiedot eivät noudata samaa elinkaarta.