Tożsamość i zakres
Zachowaj identyfikator produktu, wariantu, partii lub elementu, rynek oraz wersję używanego schematu. To jest kontekst, który nadaje znaczenie każdej późniejszej decyzji o dowodzie.
Materiały i produkcja
Zbieraj ustrukturyzowane wartości, takie jak skład, zakłady i pochodzenie, tylko gdy znane są źródło i zakres. Powiąż prywatny dokument dostawcy lub raport z testu, zamiast kopiować niezweryfikowane oświadczenie do tekstu publicznego.
- Zapisz jednostkę raportującą
- Utrzymuj ograniczony dostęp dla dostawców i zakładów
Bezpieczeństwo i pielęgnacja
Zachowaj zatwierdzone wskazówki dotyczące pielęgnacji, ostrzeżenia, instrukcje oraz źródło lub zapis przeglądu. Informacje o bezpieczeństwie powinny być łatwe do znalezienia i nie powinny zależeć od zgody marketingowej.
- Zachowaj zastąpione ostrzeżenia
- Zanotuj, kto zatwierdził zmianę
Roszczenia i obliczenia
Obliczenie wymaga metody, danych wejściowych, zakresu, założeń oraz daty. Roszczenie wymaga źródła, recenzenta i dozwolonej publiczności. Jeśli którąkolwiek część brakuje, oznacz pole jako przygotowawcze lub niedostępne.
Publikacja i przechowywanie
Zachowaj sumę kontrolną, potwierdzenie publikacji oraz niezmienialny zrzut dla każdej publicznej wersji. Stosuj zasady przechowywania i usuwania zgodnie z celem; prywatne dowody i dane osobowe nie mają takiego samego cyklu życia.