Tapatybė ir apimtis
Išsaugokite produkto, varianto, partijos ar vieneto identifikatorių, rinką ir naudojamos schemos versiją. Tai yra kontekstas, kuris suteikia prasmę kiekvienam vėlesniam įrodymui.
Medžiagos ir gamyba
Fiksuokite struktūrizuotas reikšmes, tokias kaip sudėtis, įrenginiai ir kilmė, tik kai šaltinis ir apimtis yra žinomi. Prijunkite privačius tiekėjo dokumentus ar bandymų ataskaitas, o ne nukopijuokite neperžiūrėtą pareiškimą į viešą tekstą.
- Užfiksuokite ataskaitos vienetą
- Išlaikykite tiekėjo ir įrenginio prieigos apimtį
Saugumas ir priežiūra
Laikykite patvirtintas priežiūros gaires, įspėjimus, instrukcijas bei šaltinio ar peržiūros įrašą. Saugumo informacija turėtų būti lengvai randama ir neturėtų priklausyti nuo rinkodaros sutikimo.
- Išsaugokite pasenusius įspėjimus
- Įrašykite, kas patvirtino pakeitimą
Teiginiai ir skaičiavimai
Skaičiavimas turi turėti savo metodą, duomenis, ribas, prielaidas ir datą. Teiginys turi turėti šaltinį, peržiūrėtoją ir leidžiamą auditoriją. Jei kuri nors dalis trūksta, pažymėkite lauką kaip pasiruošiamą arba neprieinamą.
Publikavimas ir saugojimas
Išsaugokite kiekvienos viešos versijos kontrolinės sumos, publikavimo kvito ir nekeičiamo momento kopiją. Taikykite saugojimo ir šalinimo taisykles pagal paskirtį; privati įrodymai ir asmens duomenys neturi tos pačios gyvavimo trukmės.