Identität und Umfang
Behalten Sie die Produkt-, Varianten-, Chargen- oder Artikelkennzeichnung, den Markt und die verwendete Version des Schemas bei. Dies ist der Kontext, der jede spätere Nachweisentscheidung sinnvoll macht.
Materialien und Herstellung
Erfassen Sie strukturierte Werte wie Zusammensetzung, Einrichtungen und Herkunft nur, wenn die Quelle und der Umfang bekannt sind. Verknüpfen Sie ein privates Lieferantendokument oder einen Testbericht, anstatt eine unüberprüfte Aussage in öffentlichen Text zu kopieren.
- Die berichtende Einheit erfassen
- Beschränken Sie den Zugang zu Lieferanten und Einrichtungen
Sicherheit und Pflege
Bewahren Sie die genehmigten Pflegehinweise, Warnungen, Anweisungen sowie die Quelle oder das Überprüfungsprotokoll auf. Sicherheitsinformationen sollten leicht auffindbar sein und dürfen nicht vom Marketingeinverständnis abhängig sein.
- Veraltete Warnhinweise aufbewahren
- Dokumentieren, wer eine Änderung genehmigt hat
Behauptungen und Berechnungen
Eine Berechnung benötigt ihre Methode, Eingaben, Grenzen, Annahmen und das Datum. Eine Behauptung benötigt eine Quelle, einen Prüfer und ein zulässiges Publikum. Wenn ein Teil fehlt, kennzeichnen Sie das Feld als vorbereitend oder nicht verfügbar.
Veröffentlichung und Aufbewahrung
Bewahren Sie für jede öffentliche Version eine Prüfsumme, einen Veröffentlichungsbeleg und einen unveränderlichen Schnappschuss auf. Wenden Sie Aufbewahrungs- und Löschregeln je nach Zweck an; private Nachweise und personenbezogene Daten haben nicht denselben Lebenszyklus.