Identitet i opseg
Zadržite identifikator proizvoda, varijante, serije ili artikla, tržište i verziju korištene sheme. To je kontekst koji svaku kasniju odluku o dokazima čini značajnom.
Materijali i proizvodnja
Zabilježite strukturirane vrijednosti poput sastava, pogona i podrijetla samo kada su izvor i opseg poznati. Povežite privatni dobavljački dokument ili izvještaj s testiranja umjesto da kopirate nerevidiranu izjavu u javni tekst.
- Zabilježite izvještajnu jedinicu
- Ograničite pristup dobavljaču i pogonu
Sigurnost i njega
Zadržite odobrene upute za njegu, upozorenja, upute i izvor ili zapis revizije. Informacije o sigurnosti trebaju biti lako dostupne i ne smiju ovisiti o marketinškom pristanku.
- Zadržite prestala upozorenja
- Zabilježite tko je odobrio promjenu
Tvrdnje i izračuni
Izračun treba imati metodu, ulaze, granice, pretpostavke i datum. Tvrdnja treba imati izvor, recenzenta i dopuštenu publiku. Ako neki dio nedostaje, označite polje kao pripremno ili nedostupno.
Objava i zadržavanje
Zadržite kontrolni zbroj, potvrdu o objavi i nepromjenjivu snimku za svaku javnu verziju. Primijenite pravila zadržavanja i brisanja prema svrsi; privatni dokazi i osobni podaci nemaju isti životni ciklus.